Les voyages d’affaires sont toujours nécessaires au développement d’une entreprise…Et c’est même plutôt bon signe ! Si vous ou l’un de vos employés a besoin d’effectuer un voyage professionnel, cela signifie que l’entreprise se développe et explore de nouvelles opportunités mais ce nouveau challenge doit aussi s’accompagner de quelques précautions.
Dans cet article, nous allons voir les mesures à mettre en place pour que votre voyage pro se passe à merveille !
Préparer son absence au travail
Si vous êtes en déplacement, vos collaborateurs doivent pouvoir le savoir et si possible à l’avance afin d’éviter tout problème de planning. Même chose pour vos clients, n’hésitez pas à ajouter un répondeur automatique sur votre boite mail et sur votre téléphone professionnel. Une absence de quelques jours peut susciter l’incompréhension chez vos clients, ne l’oubliez pas !
Maîtriser ses coûts en planifiant son budget
De manière générale, voyager représente très vite un coût : trouver les billets d’avions, réserver un hébergement ou un hôtel, planifier le budget alimentaire…Histoire de ne pas avoir de mauvaise surprise, nous vous conseillons de planifier tout cela en amont ! Un moyen particulièrement efficace pour une maîtrise totale de son budget est de faire appel à des agences spécialisées qui s’occupent de planifier entièrement le séjour. Une billetterie voyages d’affaires comme CTA Business Travel propose par exemple une planification complète du séjour.
Optimiser son temps
Les déplacements sont aussi une opportunité pour avancer dans son travail. Un voyage en train ou en avion permet par exemple d’emporter son ordinateur et ainsi d’effectuer quelques tâches.
Dans la mesure du possible, essayez aussi de planifier votre rendez-vous professionnel dans des zones facilement accessibles. Parfois, la personne en face pense bien en vous invitant dans un restaurant particulier ou dans un bar sympathique mais si l’établissement est difficilement accessible, cela peut très vite devenir un problème. Préférez toujours les endroits proches de votre hôtel, de la gare ou de l’aéroport et surtout qui sont bien desservis par le réseau de transports !
