Dans une entreprise, il est important de gérer les informations qui circulent afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Car si en cas d’imprévu une partie de l’équipe n’est pas informée, cela peut devenir très problématique. S’il est toujours possible d’envoyer un mail collectif, cette méthode n’est pas toujours la plus pertinente. Dans cet article, nous allons nous intéresser à l’affichage dynamique qui peut être géré par un logiciel dédié. Que peut-il vous apporter concrètement ?
Avec un logiciel d’affichage dynamique, les données sont mises à jour en temps réel
Un petit mot tout d’abord sur ce qu’il faut comprendre par “affichage dynamique”. Comme son nom l’indique, il s’agit d’un affichage qui n’est pas “fixe”, mais qui est amené à toujours évoluer. En l’occurrence, il est question ici d’informations multiples et paramétrables que vous pouvez vous-même gérer avec le logiciel. Si par exemple vous avez envie de faire passer un spot de sensibilisation sur les écrans de l’entreprise à une heure précise, c’est possible.
Pour prendre l’exemple de l’offre Digitalis qui propose le logiciel d’affichage dynamique Media4Display, tous les contenus multimédias sont créés simplement depuis un navigateur Web. Les données comme l’heure où les informations utiles de la journée sont alors automatiquement mises à jour et l’affichage est possible sur n’importe quel type d’écran.
Une bonne option pour réduire la consommation d’encre et de papier
Jusqu’à maintenant, lorsqu’on souhaitait distribuer une circulaire au sein de l’entreprise, il était nécessaire d’utiliser une imprimante afin que chacun possède un exemplaire. Nous pensons notamment aux banques et compagnies d’assurance où les directives administratives sont nombreuses. Désormais avec l’affichage dynamique, il n’est plus nécessaire de gâcher de l’encre et du papier à chaque fois. Chacun a accès aux mêmes informations grâce au logiciel et peut accéder au document en question avec un seul clic. Il peut même signer numériquement si nécessaire !
